V nové verzi HotelTime 4 máme připravený report Trial Balance, který umožňuje účtování z Výkonů hotelu podle středisek.
Aktivaci vám zprostředkuje zákaznická podpora a toto nastavení systému s sebou nese restrikce na uživatelské postupy v systému pro eliminaci úkonů, které by mohli způsobit nesoulad výsledků.
Na úrovni dokladů jsou restrikce:
- Přidání položky
- Editace položky
- Slučování a přepočítání položek
- Přecenění položek z externího systému (Vento)
- Ručně vytvořené doklady
- Vytvoření opravného daňového dokladu, je umožněno pouze doklad stornovat, tím se vytvo:ří opravný daňový doklad automaticky.
Na úrovni rezervací, pokud je jedna nebo více položek vyúčtovány na doklad není umožněno:
- Dřívější check-out
- Editace rezervace
- Stěhování pokoje
Na úrovni typu platby pak:
- Poplatek