Představujeme Vám nové štafle skupin, které budeme postupně uvolňovat na naše klienty.


Nové štafle skupin se podobají štaflím pokojů. V tomto článku si popíšeme, jaké funkce můžete ve štaflích využívat, co znamenají zobrazené údaje a jak je možné si štafle přizpůsobit.


Štafle skupin naleznete přes levé menu Recepce - Štafle skupin. 




Které rezervace jsou skupinové?


Pod Nastavení - Kategorie - Klientely má hotel definované, jaké typy klientely jsou označované jako skupinové a jednotlivci. 


Typ klientely je následně vybrán u každé rezervace, díky čemuž je možné pracovat zvlášť se skupinovými rezervacemi ve štaflích skupin. 




Funkce štaflí skupin


Pro rychlou orientaci mezi skupinami a rezervacemi jednotlivců doporučujeme zaškrtnout "Zobrazit jednotlivce dohromady". Rezervace jednotlivců se pak zobrazí nahoře na prvním řádku spolu s informací o počtu pokojů jednotlivců a počtu rezervovaných osob v rezervacích.




Rezervace s nepřiřazeným pokojem na sebe upozorňují oranžovým podbarvením. V tomto případě nezáleží na tom, zda je aktivovaná možnost "Zobrazit jednotlivce dohromady". Skupinové rezervace, podobně jako rezervace jednotlivců s nepřiřazeným pokojem jsou vždy vyčleněné na zvláštní podbarvený řádek štaflí.


 


Nad štaflemi se ve dvou řádcích zobrazují hodnoty aktuální obsazenosti, kterou naleznete také v reportu Přehled obsazenosti typů pokojů. Na tento report se nejjednodušeji prokliknete tlačítkem Statistiky zleva od filtrů štaflí. 


  • Potvrzeno % zahrnuje všechny pokoje ve stavu potvrzeno a check-in, tedy pokoje které jsou prodané nebo již ubytované. 
  • Potvrzeno vč opcí % navíc započítává také opční pokoje. 




Nad štaflemi skupin jsou k dispozici filtry, jaké znáte ze štaflí pokojů. Můžete filtrovat dle typů pokojů (např. pouze Superiory) nebo dle skupin typů pokojů. Mění se nejen zobrazené rezervace ve štaflích, ale také zobrazené údaje ve statistikách aktuální obsazenosti. Místa ovlivněná filtrováním jsou v nákresu označená oranžovým rámečkem.



Po najetí myší na rezervaci se zobrazí bublina s informacemi k dané rezervaci. 



Klikem levým tlačítkem myši se zobrazí detail rezervace. Klik pravým tlačítkem myši na rezervaci se zobrazí menu, kterým lze rezervaci rychle a pohodlně editovat.

 



Přizpůsobení štaflí skupin


Nastavení - Provozovna - Nastavení štaflí přibyly možnosti definovat, jaké informace se zobrazují na elementech ve štaflích. 


V levém sloupci štaflí je možné zobrazit:

  • Rezervující - výchozí 
  • Název skupiny / Rezervující (v případě, že není u rezervace název skupiny vyplněn, zobrazí se rezervující)


Text na bloku rezervace může zobrazovat: 

  • Rezervující
  • Název skupiny / Rezervující - výchozí (v případě, že není u rezervace název skupiny vyplněn, zobrazí se rezervující)
  • Počet pokojů (Standard rez.)
  • Počet rezervovaných osob (Standard rez.)


  

Barvy rezervací ve štaflích skupin jsou totožné se štaflemi pokojů.