S blížícím se koncem roku bychom vám rádi připomenuli úkony spojené s koncem roku. První pohyb bude v nové pokladní knize a v knize dokladů po konci hotelového dne 31.12.
- Kontrola nastavení pokladen
- Číselné řady dokladů a počátky
- Převod hotovosti 01.01. z původní pokladny do nové pokladny
Kontrola nastavení pokladen
1. Klikněte na záložku hlavní nabídky Nastavení - Provozovna - Pokladny
2. Ve filtru vyberte rok 2025 a klikněte na tlačítko Vyhledat
3. Zkontrolujte založené pokladny pro rok 2025, názvy a formáty výdajových a příjmových dokladů
Kontrola nastavení číselných řad dokladů a počátků řad
1. Klikněte na záložku hlavní nabídky Nastavení - Provozovna - Číselné řady
2. Ve filtru vyberte rok 2025, systém zobrazí knihy pro rok 2025
3. Zkontrolujte výchozí šablonu a počátek řady (1 = první vytvořený doklad v knize bude mít číslo 1)
Vysvětlivky:
# číslice (1) ## číslice (01) - počet opakování # odpovídá počtu míst
%YY% rok (2025 => 25) %YYYY% rok (2025 => 2025) - tato zástupka automaticky zobrazuje aktuální rok.
Je možné také nastavit počátek řady pro pokračování ve staré řadě - případ směnárenských pohybů.
Převod hotovosti do nových pokladen
Ihned po skončení směny 31.12. instruujte prosím uživatele, aby převedli zůstatek pokladen z původních pokladen do nových pokladen. Je třeba převést všechny zůstatky pokladen uživatelsky, systém nepřevádí zůstatky pokladen automaticky. Zásah vyžaduje uživatelské oprávnění Pokladní deník - Převod hotovosti.
1. Optimálně vytvořte vlastní kategorii pokladního dokladu "Převod zůstatků pokladen", pokud vyžaduje účetní rozlišení pohybu v pokladně.
Kategorii pokladního dokladu založíte v záložce hlavní nabídky Nastavení - Kategorie - Pokladní doklady
2. Převod uživatelé provedou v pokladním deníku přes pravý panel nástrojů Převod hotovosti.
Vyberte cílovou pokladnu a specifikaci pohybu (volitelně, = kategorie pokladního dokladu).
Číselné řady dokladů a zařazení do knih se řídí DUZP dokladu. To znamená, že v případě potřeby lze vytvořit ruční doklad a při zakládání vybrat DUZP roku 2024. Tímto postupem se doklad zařadí do knihy dokladů 2024. Nutné je vybrat DUZP při založení dokladu, pozdější editace nemá na zařazení do knih vliv.