Inventura se v systému zadává vždy za období od poslední inventury do libovolného data max. však do aktuálního dne. Do inventury lze vložit položky a uložit ji jako rozpracovanou, podobně jak je tomu u ostatních skladových dokladů. 


Inventurní soupis pro zaměstnance k vyplnění množství si vytisknete ve Ventu - více o soupisu najdete zde.


Po ukončení inventury se srovná sklad na inventurní množství. V inventuře se pak vyčíslí ztráty nebo přebytky.


Oprava inventury je možná, pokud ji neuzamkla Provozní uzávěrku skladu. Celou inventuru lze zrušit a zadat celou znovu.


Do inventury lze vkládat jednotlivé suroviny vícekrát, není tedy nutné položky před vložením sčítat, máte-li více zdrojů stavu skladu. Vždy poslední vložená surovina v inventuře zobrazuje aktuální korekci skladu, berou se tedy v potaz i suroviny v inventuře již zadané.


Ukončením inventury dojde k uzamčení veškerých skladových dokladů za období inventury a stavy surovin se upraví. Při vkládání většího množství položek do inventury doporučujeme průběžně ukládat položky do rozpracované inventury z důvodu možného vypršení časového limitu pro přihlášení uživatele z bezpečnostních důvodů.


Některé z položek můžete vyčlenit z finančních rozdílů tak, aby nefigurovali ve vyčíslených ztrátách a přebytcích.


Založení nové inventury provedeme následovně:


1. V menu klikněte na Sklad - Inventury.

2. Vyberte sklad na kterém budete vytvářet novou inventuru, časové rozmezí od - do.

3. Klikněte na tlačítko Nová inventura.


4. V dalším kroku zadejte název inventury, sklad a datum inventury.

5. Klikněte na Vytvořit a zadat položky.



6. Zadávejte položky a jejich množství, tak jak je reálně máte na skladě.

Položky lze zadávat i hromadně, či lze vložit suroviny kalkulace s využitím tlačítek v pravém menu.

 

7. Pokud máte inventuru hotovou, stiskněte tlačítko Ukončit inventuru v pravém menu.

V případě, že inventuru neukončíte, lze v ní v budoucnu nadále pokračovat.

Rozpracovanou inventuru najdete přes Sklad - Inventury a zde si vyfiltrujete nedokončené inventury. Přes ikonu editační tužky můžete v inventuře dále pokračovat.


Tip: V případě, že vám inventura nejde ukončit, je to z důvodu rozpracovaných skladových dokumentů ( příjemka, převodka, atd.). Ty je nutné nejdříve dokončit. 


V záložce hlavní nabídky Sklad - Přehled dokladů - Všechny typy - si můžete zobrazit všechny rozpracované dokumenty