Změnu DPH položek a nastavení provedeme 2. ledna 2024 v průběhu dne.
1. Dojde k plošné změně nastavení sazby DPH z 10% na novou sazbu 12% a k plošné změně sazby DPH z 15% na novou sazbu 21%.
2. Přepočteme všechny rezervace / účty bydlících / stálé účty, které zahrnují položku v 10% sazbě nebo 15% sazbě na novou sazbu 12% a 21%. Týká se všech položek, které nejsou vyúčtované na doklad.
Proto bude vhodné se připravit a vyúčtovat historické rezervace se starou sazbou pokud možno do konce hotelového dne 31.12.2023. Přebydlující rezervace je možné vyúčtovat předem. U hotelových účtů nelze zpětně měnit DUZP dokladu, naopak u faktur je možné zpětně DUZP změnit.
Stálé účty doporučujeme jako vždy vyúčtovat do 31.12.2023, aby se jich plošná změna DPH nedotkla.
Dále v mezidobí u položek již zohledněných ve výkonnostních reportech noční uzávěrkou může dojít k rozlišné sazbě DPH. Daňové doklady vzniklé v mezidobí od účinnosti nové sazby a systémového přepočtu je nutné upravovat ručně. Změnu provádíme ve vybraný den po zvážení nejvhodnější doby pro plošnou systémovou změnu.
Co je třeba z vaší strany?
1. Zkontrolovat případně změnit výchozí DPH pro zálohy a proforma faktury.
2. Zkontrolovat případně změnit výchozí službu pro zálohy.
3. Zkontrolovat případně změnit DPH u ostatních služeb jako jsou například točené pivo, kadeřnické služby, sauna, úklidové služby, palivové dříví a další, kterých se schválené změny dotýkají a nespadají do plošné systémové změny DPH zmíněné výše.
4. Zkontrolovat případně změnit DPH nastavené u RateCodů a pobytových balíčků.
5. Editovat a přeuložit rezervace typu Blok, pokud používáte.
6. Zkontrolovat případně nastavené kontace pro exporty účetnictví, pokud jste vázali kontace na sazbu DPH.
7. Ručně změnit DPH případných pobytů a položek stálých účtů v termínu 1.1. do 2.1. 2024, než dojde k plošné změně DPH.
8. Ručně změnit DPH u rezervací zadaných s cenou bez DPH.
Změna krok po kroku:
1. Vyčkejte na plošnou změnu DPH 10% na novou sazbu 12% a DPH 15% na novou sazbu 21%, proběhne v průběhu 2. ledna 2024, pak teprve přistupujte ke kontrole a změně DPH ostatního nastavení.
2. Zkontrolujte výchozí sazby v nastavení systému:
3. Zkontrolujte DPH u služeb hotelu:
4. Zkontrolujte nastavení RateCodů a pobytových balíčků.
Tip: Jestliže nepoužíváte jinou sazbu DPH pro konkrétní RateCody, pak ponechte sazbu DPH --dle typu pokojů--, automaticky se tak bude projevovat sazba z nastavení typu pokojů a každá daňová změna pro vás bude lehčí.
5. Přeuložení rezervací v typu blok: