Změny DPH platné od 1.1.2025:
- Ubytovací služby – budou podléhat snížené sazbě 5 % (dříve 10 %).
- Stravovací služby (podávání jídel) – také přejdou do sazby 5 % (dříve 10 %).
- Stravovací služby (nápoje) – většina nealkoholických nápojů bude mít sazbu 19 %, alkoholické nápoje (nad 0,5 % objemu alkoholu) spadají do 23 %
Změnu prodejních kalkulací v systému Vento provedete ručně přes Hromadnou změnu kalkulací:
2. ledna 2025 provedeme v systému HotelTime tyto změny automaticky:
- změníme DPH u typů pokojů
- změníme DPH u typů stravy
- změníme DPH u služeb sportovišť
- změníme DPH u všech nevyúčtovaných položek rezervací vč. balíčků a stálých účtů a sportovišť s výjimkou rezervací zadaných bez DPH a rezervací, jejichž jakýkoli 1 pokoj (vč. fragmentu stěhování) zasahuje do roku 2024.
Proto bude vhodné se připravit a vyúčtovat historické rezervace se starou sazbou pokud možno do konce hotelového dne 31.12.2024. Přebydlující rezervace je možné vyúčtovat předem. U hotelových účtů nelze zpětně měnit DUZP dokladu, naopak u faktur je možné zpětně DUZP změnit.
Stálé účty doporučujeme jako vždy vyúčtovat do 31.12.2024, aby se jich plošná změna DPH nedotkla.
Dále v mezidobí u položek již zohledněných ve výkonnostních reportech noční uzávěrkou může dojít k rozlišné sazbě DPH. Daňové doklady vzniklé v mezidobí od účinnosti nové sazby a systémového přepočtu je nutné upravovat ručně. Změnu provádíme ve vybraný den po zvážení nejvhodnější doby pro plošnou systémovou změnu.
Co je třeba z vaší strany?
1. Zkontrolovat případně změnit výchozí DPH pro zálohy a proforma faktury.
2. Zkontrolovat případně změnit výchozí službu pro zálohy.
3. Zkontrolovat případně změnit DPH u hotelových služeb, zde neprovádíme plošnou změnu DPH, protože existuje více výjimek.
4. Zkontrolovat případně změnit DPH nastavené u RateCodů a pobytových balíčků.
5. Editovat a přeuložit rezervace typu Blok, pokud používáte.
6. Zkontrolovat případně nastavené kontace pro exporty účetnictví, pokud jste vázali kontace na sazbu DPH.
7. Ručně změnit DPH případných pobytů a položek stálých účtů v termínu 1.1. do 2.1. 2025, než dojde k plošné změně DPH.
8. Ručně změnit DPH u rezervací zadaných s cenou bez DPH.
Změna krok po kroku:
1. Vyčkejte na plošnou změnu DPH, která proběhne v průběhu 2. ledna 2025, pak teprve přistupujte ke kontrole a změně DPH ostatního nastavení.
2. Zkontrolujte výchozí sazby v nastavení systému:
3. Zkontrolujte DPH u služeb hotelu:
4. Zkontrolujte nastavení RateCodů a pobytových balíčků.
Tip: Jestliže nepoužíváte jinou sazbu DPH pro konkrétní RateCody, pak ponechte sazbu DPH --dle typu pokojů--, automaticky se tak bude projevovat sazba z nastavení typu pokojů a každá daňová změna pro vás bude lehčí.
5. Přeuložení rezervací v typu blok: