Pobytové balíčky slouží k rozšíření RateCode o další služby nad rámec samotného ubytování. Zatímco v RateCode nastavujete ceník ubytování, poplatky a možnosti stravování, ostatní doplňkové služby můžete definovat právě prostřednictvím pobytového balíčku.
Nastavení služeb v balíčku
Před přidáním nových položek doporučujeme zkontrolovat, jaké služby balíček aktuálně obsahuje, aby se předešlo duplicitám.
Novou službu vložíte pomocí volby „Přidat položky“ v sekci „Další operace“. U každé vložené položky určíte parametry natížení.
Natížit pro = určuje, zda se položka natíží za celý pokoj, či každou osobu v rezervaci
Frekvence = určuje, kdy se položka natíží na účet rezervace a tím se promítne do výkonů hotelu
Věkové kategorie = určuje, pro kterou věkovou kategorii v rezervaci se položka natíží
V neposlední řadě můžete pro položku určit, zda je slevnitelná, či nikoliv.
Položky v balíčku jdou kopírovat a přepočítávat, avšak nové nastavení se promítne jen do nových rezervací. Rezervace, které s tímto balíčkem již v systému existují, se musí pro projevení změny tzv. „přeuložit“ pomocí editace ceny a termínu a kliknutím na tlačítko uložit.
Položky účtu
Stejně jako u stravy a poplatků lze službu nastavit jako:
Součást ceny = položka je zahrnuta v ceně ubytování a podílí se na rozpadu ceny do výkonů.
Samostatná položka = položka se přičte k ceně ubytování, stravy nebo poplatků (nejčastěji používaná možnost)
Rozdělení na položky = používá se v kombinaci s výše uvedenými nastaveními
Pokud nezaškrtnete ani jednu z variant, balíček se přičte k ceníkové ceně a schová se pod položku ubytování.
Pokud chcete, aby se všechny položky balíčku zobrazili pod určitým názvem dohromady, lze zadat název dokolonky „Text na účet“.
Zobrazení položek na účtu rezervace lze kombinovat tímto nastavením pro konkrétní položku, nebo pro celý balíček.
Závěrečné doporučení:
Do balíčku lze vložit pouze položky s rastrem, který má typ systému – vlastní. Ostatní typy položek se nastavují přímo v Rate Code.
Stravování je z pohledu přehlednosti a reportingu vhodnější nastavovat přímo Rate Code v typech stravy.