Systém HotelTime nabízí celou řadu možností nastavení tisku dokladů. Jak bude doklad vypadat a co bude obsahovat tak můžete do jisté míry sami ovlivnit. Pojďme se na toto nastavení podívat.
Podívejte se také na video, které jsme v souvislosti s tiskovými módy připravili.
Věděli jste, že si při tisku dokladu můžete vybrat jak se mají položky seskupit? Můžete si tak doklad vytisknout třeba podle rastrů a vyhnout se tak několikastránkovým fakturám s desítkami položek.
Všimněte si také možnosti Skupiny položek tisku. Tato volba Vám v kombinaci s tiskem Podle vlastních skupin umožní pospojovat relevantní položky do jedné hlavní.
Výchozí seskupení položek na dokladech lze nastavit přes Nastavení - Provozovna - Nastavení systému - Ostatní nastavení - Tiskové módy.
Na stejné stránce také najdete další užitečné možnosti. Potřebujete na dokladu upravit pole Dodavatel, Provozovna nebo Bankovní spojení? Tyto údaje systém čerpá z detailu provozovny. Toto nastavení Vám umožní tato pole přepsat bez změny údajů v detailu provozovny. To využijete například u nějakých dočasných změn, třeba když potřebujete vystavit jen jednu fakturu s jinými údaji.
Můžete si také vybrat z několika přednastavených systémových šablon pro tisk dokladů. Vyzkoušejte třeba šablonu s logem, nebo pro 80mm formát papíru. Perfektní pomocník je šablona Dvě měny, která na dokladu vždy zobrazí cenu v měně dokladu i přepočet do druhé hotelové měny.
Nevybrali jste si? Kontaktujte obchodního zástupce, který o Vás pečuje. Vždy máte možnost objednat si vlastní grafické zpracování, které Vám umožní další přizpůsobení Vašich dokladů.
Podívejme se ještě do Nastavení - Provozovna - Nastavení systému - Účty a doklady. Na doklady je možné vložit přednastavený text před ceny.
Tip: Na doklady je dále možné přidat na konec stránky další vlastní textové pole. Pokud byste o tuto možnost měli zájem, kontaktujte zákaznickou podporu.