Podívejte se také na videoukázku inventory zde:
Inventory umožňuje v systému HotelTime spravovat a vést evidenci inventáře, jako mohou být např. přistýlky, dětské postýlky atp.
Nejprve si musíme inventář nastavit, to uděláme přes Nastavení - Provozovna - Inventory. Zde jednoduše zadáme název a dostupný počet položky. Abychom mohli inventář nastavit, potřebujeme mít uživatelské oprávnění Inventory - Definice. Oprávnění zkontrolujete přes Nastavení - Uživatelé - Editace oprávnění.
Přímo v rezervaci na úrovni pokoje pak v menu máme možnost zadání inventory.
Jakmile inventory zadáme, do rezervace i do pokoje se přidá nová sekce s přehledem.
Zadané inventory mohu editovat nebo smazat opět z menu pokoje, případně z menu Inventory v detailu pokoje. Na zadání a editaci inventory je rovněž potřeba oprávnění, a to Inventory - Zadání do rezervace pokoje.
Systém zároveň hlídá, abych se nepřekročil limit zadaného množství. Pokud mám například jen 5 přistýlek, systém mě při zadání upozorní na překročení limitu.
Inventory mohu uložit i pokud limit překročím, k tomu však potřebuji oprávnění Inventory - Overbook.
Pro grafický přehled inventory přejděte do menu Recepce - Inventory - Přehled čerpání (nebo Provoz - Inventory - Přehled čerpání). Mohu filtrovat konkrétní položku inventory, nebo zobrazit všechny. Žlutě podbarvený řádek znázorňuje poslední položku, červené jsou v overbooku.
Barvy rezervací inventory respektují nastavení barev štaflí pokojů. Pro snazší rozlišení se potvrzené a opční rezervace s inventory zobrazují žlutě, pokud jde o day-use a průhlednou modrou, pokud jde o accompany rezervaci. Overbook je vždy červený.
V menu Provoz - Inventory - Denní pak najdete report po dnech.
V reportech Provoz - Nájezdy/Odjezdy pokojů, Přiřazení pokojů, Pokojská a Přehledy - Ubytovaní hosté se u rezervací s inventory zobrazuje piktogram, který po rozkliknutí ukáže podrobnosti zadané inventory. Stejný piktogram se také zobrazí při editaci pokoje a editace skladby pokojů.
V reportech Rezervace - Vyhledávání rezervací se piktogram zobrazuje také. Nově je také možné vyhledávat rezervace dle inventory.
Při stěhování pokoje, záměně pokoje a při použití funkce drag&drop ve štaflích u pokoje systém zobrazí varování, že pracujeme s pokojem s přiřazenou inventory.
Položky inventory se z dostupnosti odečítají vždy za první dny pobytu. Nepočítá se tedy den odjezdu.
Od verze 4.5.17 se v přehledu čerpání inventory zobrazuje kolik z kolika mám vyčerpáno.
