Zbavte se rutinní e-mailové agendy a nechte komunikaci na vaší Libero aplikaci.


S novým Concierge modulem automatizujete klíčovou komunikaci s hosty. Bez ručního posílání, bez kopírování e-mailových adres. Prostě jednou nastavíte, a o zbytek se postaráme.


Aktivací Concierge modulu navíc zvýšíte engagement vašich hostů, snížíte počet "já jsem na tu rezervaci úplně zapomněl" situací a pomůžete svým voucherům nezapadnout do digitální propasti e-mailových schránek.


 


Co všechno concierge umí?


Pro rezervace:

Připomínka rezervace

Hostovi přijde X hodin nebo X dní před rezervací e-mail s připomínkou, že už se na něj těšíte. A on se začne ještě víc těšit na vás. A jako bonus tím snížíte rušení rezervací na poslední chvíli nebo no-show.


Poděkování po návštěvě

Komunikujte i poté, co od vás host odejde. E-mail s poděkováním přijde automaticky třeba dva dny po skončení rezervace. Nebo mu třeba po dvou měsících připomeňte, jak se u vás měl dobře a namotivujte ho přijít znovu.


Potvrzení pro ručně vytvořené rezervace

Rezervace vznikla přímo v aplikaci, protože host volal nebo poslal e-mail? Nevadí. Díky Concierge mu klidně pošlete do potvrzení e-mailu přímo z rezervace.


V detailu rezervace pak jednoduše kliknete na "odeslat potvrzení na e-mail" a potvrzení je do 10 minut odesláno hostovi do e-mailu.



Pro vouchery:


Připomínka expirace voucheru

Nečekejte, až se vám host připomene s prošlým voucherem. Proaktivně ho upozorněte, že jeho voucher brzy vyprší a je čas na zasloužený relax. Nebo rozesílku využijte k motivaci hostů nakoupit znovu, protože voucherů není nikdy dost.


Potvrzení pro ručně vytvořené vouchery

Voucher vznikl mimo e-shop přímo v aplikaci? Nevadí. E-mail s potvrzením umíme poslat i tady.


V detailu voucheru pak jednoduše kliknete na "odeslat potvrzení na e-mail" a potvrzení je do 10 minut odesláno hostovi do e-mailu. 



 


Jak službu aktivovat?



Ať už ke své Libero aplikaci využíváte naše online platformy pro rezervace či vouchery nebo ne, Libero Concierge je připraven být vaším novým nejspolehlivějším kolegou.


Kontaktujte svého obchodního zástupce a během pár dní již můžete sledovat, jak za vás systémy dělají rutinní administrativu.





Jaký je postup nastavení?



Pokud jste si již službu objednali, zašle vám obchodní zástupce online dotazník k vyplnění, ve kterém si zvolíte

  • jaké typy rozesílek si přejete aktivovat
  • zda chcete k odesílání e-mailů využít vlastní mailový server, nebo náš výchozí
  • zda chcete využít naše výchozí šablony e-mailů, nebo si vytvoříte vlastní


Naše zákaznická podpora se následně postará o správné nastavení v aplikaci a s vaší součinností funkci otestuje.




A je to! Nyní máte vše nastaveno a můžete věnovat 

ušetřený čas tomu nejdůležitějšímu - vašim hostům!