ve čtvrtek 27.2.2025 v obvyklý čas vám uvolníme novou verzi HotelTime 4.6.12.
Během nasazování nové verze do vašich aplikací prosím počítejte s nedostupností aplikace cca 30 minut.
A co pro vás tentokrát máme nového?
Představujeme funkcionalitu platebních linků!
Nově můžete v HotelTime generovat platební linky – unikátní odkazy, které hostům umožní rychlou a bezpečnou online platbu. Link lze pohodlně vytvořit a odeslat přímo z HotelTime, a na hostovi je jen výběr preferované platby. Ať už kartou nebo digitální peněženkou, může zaplatit bezpečně odkudkoli – přes svůj chytrý telefon, tablet či počítač na pár kliknutí! Více detailů se můžete dočíst v článku zde.
Funkcionalitu vám rádi aktivujeme, neváhejte se obrátit na vašeho obchodního zástupce.
Synchronizace kapacit a cen až na 3 roky dopředu
Nově umožňujeme nastavit synchronizaci kapacit a cen s některými channel managery na období až 3 let do budoucnosti. Reagujeme tak na požadavky klientů z některých regionů, kteří mají dlouhá rezervační okna a potřebují mít aktuální dostupnosti a případně ceny na svých distribučních kanálech na delší dobu než 1 rok. Nastavení synchronizace na dobu delší než 1 rok vám s radostí upraví naše zákaznická podpora, neváhejte se na ni obrátit, pokud máte o změnu zájem.
Částečné opravné doklady nově i k zálohám
Nově umožňujeme vytvářet částečné opravné doklady také k zálohovým dokladům (DPP). Pokud tedy například nechcete proúčtovat celou zálohu oproti čerpaným službám, je možné k takové záloze vytvořit částečný opravný doklad, který bude vytvořen v číselné řadě opravných dokladů. K používání je potřeba mít aktivní oprávnění Vytvoření opravného dokladu a Úprava faktury - opravný daňový doklad. Pokud máte na provozovně aktivní funkci Trial Balance, je nejprve potřeba požádat zákaznickou podporu o aktivaci této funkce v nastavení systému.
Nový VAT Output report
Pro Thajský trh jsme vytvořili nový VAT Output report pro usnadnění denní operativy účetním a efektivnější reporting vůči úřadům. V reportu jsou přehledně uvedené všechny vystavené doklady za určené období, jejich odběratelé a vazby na další doklady, jako jsou opravné doklady, DPP nebo finální faktury. Zároveň report reflektuje rozdělení na HQ nebo lokální pobočku v případě, že je odběratelem dokladu firma a v jejím profilu v adresáři je tento záznam uvedený.
Logo provozoven nově dostupné na šablonách náhledů účtů
Sjednotili jsme šablony pro náhledy účtů a v případě nastaveného loga provozovny se již bude zobrazovat také na všech systémových šablonách pro náhledy.
Externí platba nyní správně zobrazuje vybrané položky
Při výběru položek při vyúčtování s použitím externí platby se vám dané položky již správně zobrazí v kontextovém okně pro platbu.
Správné filtrování variabilního symbolu u automatických plateb
V reportu úspěšných automatických plateb již lze filtrovat podle pole variabilní symbol.
Bankovní účet a kód banky dostupný na náhledech dokladů
Na náhledech účtů rezervace, stálých účtů a sportovišť se již zobrazí u bankovního účtu také kód banky.
Refundace online platby
Ošetřili jsme chování, které v konkrétním případě znemožňovalo refundaci online platby Adyen.
Počet pobytů v historii hosta se bude zobrazovat správně
Opravili jsme nesprávné počítání počtu pobytů, které se zobrazují v detailu hostovských profilů. Nové pobyty se tak již počítají správně a v následujícím týdnu vám upravíme také historické záznamy, které vznikly načítáním pobytů hostů před opravou této funkcionality.
Report vyhledávání dle rezervací
V reportu vyhledávání dle rezervací je nyní opět možné při zaškrtnutí "seskupit dle rezervací" filtrovat zobrazené rezervace dle data příjezdu, odjezdu i vytvoření.
Překlad názvu balíčku nyní zůstává zachován
Upravený překlad názvu balíčku do sekundárního jazyka se po vložení a opakovaném uložení již nepřemaže.
Report přehled tržeb dle partnerů
Report přehled tržeb dle partnerů již nezobrazuje chybu 404, v případě seřazení reportu třídícími šipkami u sloupců, a následném prokliku na detail partnera.
Věříme, že vám tyto novinky usnadní každodenní práci a zpříjemní hostům pobyt ve vašem hotelu. Jak se vám líbí nové funkce? Dejte nám vědět, rádi slyšíme vaši zpětnou vazbu!
Denisa Fejfarova
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 27.2.2025 v obvyklý čas vám uvolníme novou verzi HotelTime 4.6.12.
Během nasazování nové verze do vašich aplikací prosím počítejte s nedostupností aplikace cca 30 minut.
A co pro vás tentokrát máme nového?
Představujeme funkcionalitu platebních linků!
Nově můžete v HotelTime generovat platební linky – unikátní odkazy, které hostům umožní rychlou a bezpečnou online platbu. Link lze pohodlně vytvořit a odeslat přímo z HotelTime, a na hostovi je jen výběr preferované platby. Ať už kartou nebo digitální peněženkou, může zaplatit bezpečně odkudkoli – přes svůj chytrý telefon, tablet či počítač na pár kliknutí! Více detailů se můžete dočíst v článku zde.
Funkcionalitu vám rádi aktivujeme, neváhejte se obrátit na vašeho obchodního zástupce.
Synchronizace kapacit a cen až na 3 roky dopředu
Nově umožňujeme nastavit synchronizaci kapacit a cen s některými channel managery na období až 3 let do budoucnosti. Reagujeme tak na požadavky klientů z některých regionů, kteří mají dlouhá rezervační okna a potřebují mít aktuální dostupnosti a případně ceny na svých distribučních kanálech na delší dobu než 1 rok. Nastavení synchronizace na dobu delší než 1 rok vám s radostí upraví naše zákaznická podpora, neváhejte se na ni obrátit, pokud máte o změnu zájem.
Částečné opravné doklady nově i k zálohám
Nově umožňujeme vytvářet částečné opravné doklady také k zálohovým dokladům (DPP). Pokud tedy například nechcete proúčtovat celou zálohu oproti čerpaným službám, je možné k takové záloze vytvořit částečný opravný doklad, který bude vytvořen v číselné řadě opravných dokladů. K používání je potřeba mít aktivní oprávnění Vytvoření opravného dokladu a Úprava faktury - opravný daňový doklad. Pokud máte na provozovně aktivní funkci Trial Balance, je nejprve potřeba požádat zákaznickou podporu o aktivaci této funkce v nastavení systému.
Nový VAT Output report
Pro Thajský trh jsme vytvořili nový VAT Output report pro usnadnění denní operativy účetním a efektivnější reporting vůči úřadům. V reportu jsou přehledně uvedené všechny vystavené doklady za určené období, jejich odběratelé a vazby na další doklady, jako jsou opravné doklady, DPP nebo finální faktury. Zároveň report reflektuje rozdělení na HQ nebo lokální pobočku v případě, že je odběratelem dokladu firma a v jejím profilu v adresáři je tento záznam uvedený.
Logo provozoven nově dostupné na šablonách náhledů účtů
Sjednotili jsme šablony pro náhledy účtů a v případě nastaveného loga provozovny se již bude zobrazovat také na všech systémových šablonách pro náhledy.
Externí platba nyní správně zobrazuje vybrané položky
Při výběru položek při vyúčtování s použitím externí platby se vám dané položky již správně zobrazí v kontextovém okně pro platbu.
Správné filtrování variabilního symbolu u automatických plateb
V reportu úspěšných automatických plateb již lze filtrovat podle pole variabilní symbol.
Bankovní účet a kód banky dostupný na náhledech dokladů
Na náhledech účtů rezervace, stálých účtů a sportovišť se již zobrazí u bankovního účtu také kód banky.
Refundace online platby
Ošetřili jsme chování, které v konkrétním případě znemožňovalo refundaci online platby Adyen.
Počet pobytů v historii hosta se bude zobrazovat správně
Opravili jsme nesprávné počítání počtu pobytů, které se zobrazují v detailu hostovských profilů. Nové pobyty se tak již počítají správně a v následujícím týdnu vám upravíme také historické záznamy, které vznikly načítáním pobytů hostů před opravou této funkcionality.
Report vyhledávání dle rezervací
V reportu vyhledávání dle rezervací je nyní opět možné při zaškrtnutí "seskupit dle rezervací" filtrovat zobrazené rezervace dle data příjezdu, odjezdu i vytvoření.
Překlad názvu balíčku nyní zůstává zachován
Upravený překlad názvu balíčku do sekundárního jazyka se po vložení a opakovaném uložení již nepřemaže.
Report přehled tržeb dle partnerů
Report přehled tržeb dle partnerů již nezobrazuje chybu 404, v případě seřazení reportu třídícími šipkami u sloupců, a následném prokliku na detail partnera.
Věříme, že vám tyto novinky usnadní každodenní práci a zpříjemní hostům pobyt ve vašem hotelu. Jak se vám líbí nové funkce? Dejte nám vědět, rádi slyšíme vaši zpětnou vazbu!
Přejeme příjemné užívání systému,
Tým HotelTime Solutions