Nová verze HotelTime již dnes! Zjistěte, co jsme pro vás připravili tentokrát
Denisa Fejfarova
started a topic
about 3 hours ago
Milí zákazníci,
Ve čtvrtek 19.2.2026 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.20. A opět přináší pár vychytávek, které vám zjednoduší život, nebo minimálně vaši směnu. Mrkněte na to, za minutu víte, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Co pro vás máme nového?
Snadnější práce se skupinovými rezervacemi
Do stránky pro rozdělení rezervace jsme přidali sloupec "Bydlící", který u každého pokoje zobrazí jména bydlících hostů.
Díky tomu je hned jasné, kdo kde bydlí, a rozdělení velkých skupin je rychlejší a přehlednější — bez zdlouhavého dohledávání a ručního přepisování.
Firemní profily nově s označením "Travel Agent"
Firemní profily jsme rozšířili o možnost označit konkrétní firmu jako "Travel Agent".
Toto rozlišení se promítá do napojení na systémy třetích stran (např. RMS), které často potřebují jasně oddělit běžné firemní profily od profilů cestovních agentur.
Výsledek? Přesnější data, lepší integrace a méně nejasností v napojených systémech.
Rezervovaný vs. přiřazený typ pokoje? Ve štaflích máte nyní hned jasno
Ve štaflích pokojů nově v bublině rezervace uvidíte také rezervovaný typ pokoje, aniž byste museli rezervaci otevírat. Pokud se liší od typu pokoje, na kterém je rezervace usazena, zobrazí se oba typy a nesoulad je zvýrazněn červeně. Rychlá kontrola, méně chyb, větší jistota při práci recepce.
Přehlednější statistika
Do reportu Statistiky obsazenosti dle národností jsme ke všem sloupcům přidali třídicí šipky. Nově si tak můžete data rychle seřadit podle toho, co vás zajímá nejvíc – třeba podle počtu příjezdů hostů nebo přenocování.
Vaše nastavené řazení se navíc automaticky promítne i do tisku a exportu do Excelu, takže budete mít vše přehledně i ve výstupech.
Významné dny přehledněji
Upravili jsme seznam významných dnů tak, aby se v něm dalo rychle a pohodlně orientovat – i když jich máte v systému hodně. Nově z něj není jen "výpis", ale přehledný report, ve kterém si zobrazíte přesně to, co zrovna potřebujete. Nově je přehledně uvidíte také v denním forecastu, stejně jako jste zvyklí ze štaflí. Díky jejich zvýraznění snadno odlišíte specifické dny od běžného provozu a přesněji vyhodnotíte výkon hotelu. Lepší přehled znamená jistější rozhodování.
Nová zástupka pro číslo rezervace v concierge kampaních
Nově je k dispozici zástupka pro automatické propisování našeho čísla rezervace z HT (nikoliv čísla rezervace z CHMS) do šablon concierge kampaní Potvrzení rezervace, PreStay a PostStay.
Použít můžete následující zástupku: {%RESERVATIONID%}.
Export Odjezdů pokojů do Excelu nyní zachová vaše řazení
Seřadili jste si v reportu Odjezdy pokojů dle sloupce "Pokoj" hezky od 101 výš… ale export do Excelu si jel podle svého scénáře?
Dali jsme tomu jasná pravidla. Excel už improvizovat nebude a plně respektuje řazení, jak si ho nastavíte v reportu. Co vidíte, to také dostanete.
Řazení sloupců v reportu Údržba je opět plně funkční
V reportu Údržba se to tvářilo, že šipky pro řazení v záhlaví tabulky jsou spíš dekorace než funkční nástroj. Třídicí šipky zkrátka odmítaly spolupracovat.
To jsme napravili.
Řazení nyní funguje ve všech sloupcích tak, jak má – nahoru, dolů, podle potřeby. Už není potřeba klikat s vírou, že to tentokrát snad vyjde.
Deaktivace 2FA opět dostupná přímo ze seznamu uživatelů
Na provozech bez nastaveného crossloginu se ze seznamu uživatelů na chvíli vytratilo tlačítko „Otisk“ – tedy to, které oprávněným osobám umožňuje deaktivovat dvoufázové ověření konkrétního uživatele.
Nebyl to experiment. Jen realita všedního dne.
Tlačítko jsme vrátili zpět na své místo.
Pokud máte příslušné oprávnění, můžete nyní 2FA opět jednoduše deaktivovat přímo ze seznamu uživatelů – bez obcházení systému a bez pátrání.
Hlavičku ceníku lze opět bez obav editovat
U hlavičky ceníků docházelo k nepříjemné situaci – i bez provedení jakýchkoli změn stačilo kliknout na tlačítko "Uložit" a systém vás přesměroval na výchozí stránku a vaše změny se neuložily.
Toto chování jsme odstranili. Hlavičku ceníku je nyní možné standardně upravovat i ukládat. Kliknete na "Uložit" a stane se přesně to, co očekáváte. Což je občas příjemná změna.
Refundace při přechodu mezi roky nyní bez chyb
Upravili jsme zpracování refundací přes platební bránu a online kartou při přechodu mezi roky. Systém nyní správně rozpozná návaznost pokladen a refundaci zapíše do odpovídající pokladny aktuálního roku.
Jistota správného profilu při vytváření rezervace
Opravili jsme situaci, kdy jste vybrali jeden profil a systém si občas řekl "díky za názor" a propsal jiný. Ruční rezervace teď drží to, co si zvolíte.
Extrasy z D-Edge sedí tak, jak mají
Upravili jsme chování, kdy se v některých případech cena za extra služby u rezervací z D-Edge nepropsala správně do HotelTime. Teď už se správné ceny extras nebudou občas ztrácet po cestě jako kufr na přestupu.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 19. 2. 2026 večer mezi 20:00–23:00 (CET). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Denisa Fejfarova
Milí zákazníci,
Ve čtvrtek 19.2.2026 pro vás spouštíme novou verzi HotelTime 4.6.20. A opět přináší pár vychytávek, které vám zjednoduší život, nebo minimálně vaši směnu. Mrkněte na to, za minutu víte, co se změnilo a kde si ušetřit pár kliků.
Co pro vás máme nového?
Snadnější práce se skupinovými rezervacemi
Do stránky pro rozdělení rezervace jsme přidali sloupec "Bydlící", který u každého pokoje zobrazí jména bydlících hostů.
Díky tomu je hned jasné, kdo kde bydlí, a rozdělení velkých skupin je rychlejší a přehlednější — bez zdlouhavého dohledávání a ručního přepisování.
Firemní profily nově s označením "Travel Agent"
Firemní profily jsme rozšířili o možnost označit konkrétní firmu jako "Travel Agent".
Toto rozlišení se promítá do napojení na systémy třetích stran (např. RMS), které často potřebují jasně oddělit běžné firemní profily od profilů cestovních agentur.
Výsledek? Přesnější data, lepší integrace a méně nejasností v napojených systémech.
Rezervovaný vs. přiřazený typ pokoje? Ve štaflích máte nyní hned jasno
Ve štaflích pokojů nově v bublině rezervace uvidíte také rezervovaný typ pokoje, aniž byste museli rezervaci otevírat. Pokud se liší od typu pokoje, na kterém je rezervace usazena, zobrazí se oba typy a nesoulad je zvýrazněn červeně. Rychlá kontrola, méně chyb, větší jistota při práci recepce.
Přehlednější statistika
Do reportu Statistiky obsazenosti dle národností jsme ke všem sloupcům přidali třídicí šipky. Nově si tak můžete data rychle seřadit podle toho, co vás zajímá nejvíc – třeba podle počtu příjezdů hostů nebo přenocování.
Vaše nastavené řazení se navíc automaticky promítne i do tisku a exportu do Excelu, takže budete mít vše přehledně i ve výstupech.
Významné dny přehledněji
Upravili jsme seznam významných dnů tak, aby se v něm dalo rychle a pohodlně orientovat – i když jich máte v systému hodně. Nově z něj není jen "výpis", ale přehledný report, ve kterém si zobrazíte přesně to, co zrovna potřebujete. Nově je přehledně uvidíte také v denním forecastu, stejně jako jste zvyklí ze štaflí. Díky jejich zvýraznění snadno odlišíte specifické dny od běžného provozu a přesněji vyhodnotíte výkon hotelu. Lepší přehled znamená jistější rozhodování.
Nová zástupka pro číslo rezervace v concierge kampaních
Nově je k dispozici zástupka pro automatické propisování našeho čísla rezervace z HT (nikoliv čísla rezervace z CHMS) do šablon concierge kampaní Potvrzení rezervace, PreStay a PostStay.
Použít můžete následující zástupku: {%RESERVATIONID%}.
Export Odjezdů pokojů do Excelu nyní zachová vaše řazení
Seřadili jste si v reportu Odjezdy pokojů dle sloupce "Pokoj" hezky od 101 výš… ale export do Excelu si jel podle svého scénáře?
Dali jsme tomu jasná pravidla. Excel už improvizovat nebude a plně respektuje řazení, jak si ho nastavíte v reportu. Co vidíte, to také dostanete.
Řazení sloupců v reportu Údržba je opět plně funkční
V reportu Údržba se to tvářilo, že šipky pro řazení v záhlaví tabulky jsou spíš dekorace než funkční nástroj. Třídicí šipky zkrátka odmítaly spolupracovat.
To jsme napravili.
Řazení nyní funguje ve všech sloupcích tak, jak má – nahoru, dolů, podle potřeby. Už není potřeba klikat s vírou, že to tentokrát snad vyjde.
Deaktivace 2FA opět dostupná přímo ze seznamu uživatelů
Na provozech bez nastaveného crossloginu se ze seznamu uživatelů na chvíli vytratilo tlačítko „Otisk“ – tedy to, které oprávněným osobám umožňuje deaktivovat dvoufázové ověření konkrétního uživatele.
Nebyl to experiment. Jen realita všedního dne.
Tlačítko jsme vrátili zpět na své místo.
Pokud máte příslušné oprávnění, můžete nyní 2FA opět jednoduše deaktivovat přímo ze seznamu uživatelů – bez obcházení systému a bez pátrání.
Hlavičku ceníku lze opět bez obav editovat
U hlavičky ceníků docházelo k nepříjemné situaci – i bez provedení jakýchkoli změn stačilo kliknout na tlačítko "Uložit" a systém vás přesměroval na výchozí stránku a vaše změny se neuložily.
Toto chování jsme odstranili. Hlavičku ceníku je nyní možné standardně upravovat i ukládat. Kliknete na "Uložit" a stane se přesně to, co očekáváte. Což je občas příjemná změna.
Refundace při přechodu mezi roky nyní bez chyb
Upravili jsme zpracování refundací přes platební bránu a online kartou při přechodu mezi roky. Systém nyní správně rozpozná návaznost pokladen a refundaci zapíše do odpovídající pokladny aktuálního roku.
Jistota správného profilu při vytváření rezervace
Opravili jsme situaci, kdy jste vybrali jeden profil a systém si občas řekl "díky za názor" a propsal jiný. Ruční rezervace teď drží to, co si zvolíte.
Extrasy z D-Edge sedí tak, jak mají
Upravili jsme chování, kdy se v některých případech cena za extra služby u rezervací z D-Edge nepropsala správně do HotelTime. Teď už se správné ceny extras nebudou občas ztrácet po cestě jako kufr na přestupu.
Chcete nám k novinkám něco dodat? Něco vám chybí, nebo vám naopak udělalo radost? Dejte nám vědět – vaše zpětná vazba má přímý vliv na to, kam HotelTime posouváme. Děláme ho pro vás. A taky s vámi.
Nasazení nové verze proběhne ve čtvrtek 19. 2. 2026 večer mezi 20:00–23:00 (CET). Během této doby může dojít ke krátké nedostupnosti systému, ale věříme, že vám to nové funkce bohatě vynahradí.
Přejeme pohodové používání systému!
Tým HotelTime Solutions