tento týden budeme uvolňovat novou verzi HotelTime 4.5.5, která zahrnuje tyto úpravy:
Automatické odesílání dat pro Cizineckou policii ČR
HotelTime automaticky denně odesílá elektronicky profily cizinců za předchozí hotelový den na cizineckou policii. Na e-mail pak obdržíte potvrzení o doručení a případné hlášení chyb k odstranění. Těch bude velmi málo, protože HotelTime provádí automaticky základní ověření správnosti profilů a nekompletní profily zobrazuje v reportu Kontrola dat exportu Cizinecké policie. Ten stačí kontrolovat denně a případně doplňovat chybějící data.
V případě zájmu o automatické odesílání dat Cizinecké policii kontaktuje prosím svého obchodního zástupce nebo pošlete poptávku na email: sales@hoteltime.com.
Kontrolní hlášení
Teď něco pro vaše účetní. Přidáváme nový report, který zobrazuje všechny daňové doklady českých plátců daně nad 10.000Kč a více vč. DPH. Rozšiřujeme také seznam dokladů o další filtry, aby bylo vyhledávání dat Kontrolního hlášení co nejsnazší. Nový report najdete v záložce hlavního menu Fakturace - Kontrolní hlášení.
Housekeeping a požadavky na údržbu
Opravy na pokojích evidujeme nově u pokojů viditelně ve štaflích pokojů. Údržby zároveň blokují check-in hosta a jakékoliv umístění rezervace na trvající údržbu na pokoji s výjimkou uživatelů s povoleným oprávněním.
Ještě nepoužíváte Housekeeping aplikaci ani Údržbu? Zjistěte víc u svého obchodního zástupce nebo pošlete poptávku emailem na sales@hoteltime.com.
Rozšiřujeme reporty o filtr na zdroj rezervace - nově tak můžete filtrovat zdroje například ve vyhledávání rezervací podle RateCodu nebo Přehledu tržeb podle partnerů. V kombinaci s ostatními filtrovacími podmínkami můžete tak velice podrobně analyzovat tržbu zařízení.
Dále rozšiřujeme o vyhledávání zprostředkovatele v reportu Nájezdů, Nájezdů hostů a přiřazení pokojů, bude pro vás tak snazší usazovat hosty na pokoje podle např. zvláštních smluvních podmínek se zprostředkovatelem.
Máme pro vás tip:Začněte sledovat zdroje rezervace. Nastavte si výchozí hodnoty zdroje pro jednotlivé RateCode a určete jako povinné pole při vytváření rezervace výběr zdroje.
V E-Concierge modulu přidáváme nové zástupky pro dynamická pole. Nově je tedy možné automaticky z rezervace generovat název pokoje i číslo rezervace. Jestliže jste někde tyto informace postrádali, napiště nám a my vám je doplníme do vašich aktuálních šablon.
Sledování early check-in a late check-out
V nastavení systému máte nastavené časy pro check-in a check-out a zajímá vás, zda byl u rezervace překročený čas? Obohacujeme historii operací rezervace o zvýraznění překročení těchto časů.
Čtečka dokladů nově vyplňuje také národnost hosta
API odesílání dat rozšiřujeme o IDNationality (národnost) z hlavičky rezervace. Dále při spojení rezervací odesílání informaci o změně hlavičky rezervace.
Opravy:
Odřazení pokojů z detailu rezervace je opět možné.
Obnovení rezervací v určité kombinaci uživatelských operací nefungovalo úplně správně. Nyní je opraveno.
Opravili jsme také sumace Celkem bez DPH a DPH celkem v knihách dokladů.
Martina Duřtová
Vážení zákazníci,
tento týden budeme uvolňovat novou verzi HotelTime 4.5.5, která zahrnuje tyto úpravy:
Automatické odesílání dat pro Cizineckou policii ČR
HotelTime automaticky denně odesílá elektronicky profily cizinců za předchozí hotelový den na cizineckou policii. Na e-mail pak obdržíte potvrzení o doručení a případné hlášení chyb k odstranění. Těch bude velmi málo, protože HotelTime provádí automaticky základní ověření správnosti profilů a nekompletní profily zobrazuje v reportu Kontrola dat exportu Cizinecké policie. Ten stačí kontrolovat denně a případně doplňovat chybějící data.
V případě zájmu o automatické odesílání dat Cizinecké policii kontaktuje prosím svého obchodního zástupce nebo pošlete poptávku na email: sales@hoteltime.com.
Kontrolní hlášení
Teď něco pro vaše účetní. Přidáváme nový report, který zobrazuje všechny daňové doklady českých plátců daně nad 10.000Kč a více vč. DPH. Rozšiřujeme také seznam dokladů o další filtry, aby bylo vyhledávání dat Kontrolního hlášení co nejsnazší. Nový report najdete v záložce hlavního menu Fakturace - Kontrolní hlášení.
Housekeeping a požadavky na údržbu
Opravy na pokojích evidujeme nově u pokojů viditelně ve štaflích pokojů. Údržby zároveň blokují check-in hosta a jakékoliv umístění rezervace na trvající údržbu na pokoji s výjimkou uživatelů s povoleným oprávněním.
Ještě nepoužíváte Housekeeping aplikaci ani Údržbu? Zjistěte víc u svého obchodního zástupce nebo pošlete poptávku emailem na sales@hoteltime.com.
Rozšiřujeme reporty o filtr na zdroj rezervace - nově tak můžete filtrovat zdroje například ve vyhledávání rezervací podle RateCodu nebo Přehledu tržeb podle partnerů. V kombinaci s ostatními filtrovacími podmínkami můžete tak velice podrobně analyzovat tržbu zařízení.
Dále rozšiřujeme o vyhledávání zprostředkovatele v reportu Nájezdů, Nájezdů hostů a přiřazení pokojů, bude pro vás tak snazší usazovat hosty na pokoje podle např. zvláštních smluvních podmínek se zprostředkovatelem.
Máme pro vás tip: Začněte sledovat zdroje rezervace. Nastavte si výchozí hodnoty zdroje pro jednotlivé RateCode a určete jako povinné pole při vytváření rezervace výběr zdroje.
V E-Concierge modulu přidáváme nové zástupky pro dynamická pole. Nově je tedy možné automaticky z rezervace generovat název pokoje i číslo rezervace. Jestliže jste někde tyto informace postrádali, napiště nám a my vám je doplníme do vašich aktuálních šablon.
Sledování early check-in a late check-out
V nastavení systému máte nastavené časy pro check-in a check-out a zajímá vás, zda byl u rezervace překročený čas? Obohacujeme historii operací rezervace o zvýraznění překročení těchto časů.
Čtečka dokladů nově vyplňuje také národnost hosta
API odesílání dat rozšiřujeme o IDNationality (národnost) z hlavičky rezervace. Dále při spojení rezervací odesílání informaci o změně hlavičky rezervace.
Opravy:
Odřazení pokojů z detailu rezervace je opět možné.
Obnovení rezervací v určité kombinaci uživatelských operací nefungovalo úplně správně. Nyní je opraveno.
Opravili jsme také sumace Celkem bez DPH a DPH celkem v knihách dokladů.
Přejeme úspěšný květen!
Customer Success tým HOTELTIME SOLUTIONS