Hotelové účty, je možné uzavírat jak kurzem hotelu, tak kurzem ČNB. Toto lze vybrat přímo při vyúčtování účtu.
Základním předpokladem pro použití této funkce je:
- aktivní oprávnění pro skupiny uživatelů a to oprávnění „Uzavření hotelového účtu“ a jeho podoprávnění „Výběr zdroje kurzů“.
Nastavení oprávnění provedete v záložce hlavní nabídky Nastavení - Uživatelé - Editace oprávnění.
- mít nastavený vlastní kurz hotelu v nastavení systému.
Nastavení provedete v záložce hlavní nabídky Nastavení - Provozovna - Nastavení systému - volba "Pro přepočty měn používat kurzy", vyberte Kurzy hotelu, stiskněte tlačítko Nastavit kurzy
Změna zdroje kurzů při vyúčtování rezervace / uzavření hotelového účtu:
1. klikněte na detail pokoje / rezervace
2. klikněte na nabídku MENU - Vyúčtování
3. v kroku vyúčtování lze vybrat z nabídky Kurzy pro vyúčtování - rolovací nabídky Hotelu / ČNB.
4. dokončete vyúčtovaní podle standardních postupů.
Tip: Kurzy ČNB se do systému stahují automaticky jednou denně při noční uzávěrce systému. Stáhne se vždy kurz platný pro daný hotelový den, který vydává ČNB k 15:00. Nastavení kurzů hotelů je uživatelské nastavení, obraťte se prosím na kompetentní osobu za hotel.