HotelTime nabízí možnost provedení online check-in před příjezdem hosta, tato funkce usnadní a urychlí proces provedení check-in při příjezdu hostů. Odkaz na online check-in lze snadno vygenerovat přímo v detailu rezervace a zároveň je funkce součástí E-concierge modulu, který navíc umožňuje odkaz na online check-in automaticky odesílat na email hosta přímo prostřednictvím HotelTime.
Přizpůsobte si online check-in Vašim potřebám, nastavení aplikace je individuální a lze určit následující parametry:
- Kolik dní před příjezdem lze online check-in vyplnit.
- Jaké informace o hostovi bude povinné vyplnit a jaké budou volitelné - případně je možné některé údaje skrýt.
- Vzhled aplikace pro online check-in - fotografie na pozadí, logo hotelu, fotografie hotelu a informace o hotelu.
- Kolik dní před příjezdem odešleme email s odkazem na online check-in.
- Vzhled automaticky zasílaného emailu - v rámci e-concierge modulu nabízíme jednoduchou HTML šablonu, ve které lze změnit logo / obrázek v hlavičce a text emailu. Případně lze použít vlastní HTML šablonu s odkazem na online check-in.
Ještě nemáte funkci online check-in aktivní?
V případě zájmu o online check-in se obraťte na obchodního zástupce pro Vaši společnost, který Vám vytvoří cenovou nabídku.
Online check-in už mám aktivní, jak vygeneruji odkaz z rezervace?
V případě, že již máte online check-in aktivní, odkaz na aplikaci lze snadno vygenerovat přímo z detailu rezervace.
Vzhled online check-in aplikace
Co se stane po vyplnění údajů hostů?
Po vyplnění a uložení údajů o hostech se informace automaticky uloží přímo do HotelTime - do profilů hostů. Následný příjezd hosta a check-in je tak značně urychlený a odpadá zdlouhavé vyplňování registračních karet na recepci po příjezdu hosta.
Po vyplnění online check-in formuláře je možné si zobrazit potvrzení storno podmínky s podpisem hosta v detailu pokoje nebo rezervace.
Aplikace online check-in je přizpůsobena i pro zobrazení na mobilních zařízeních - host může formulář vyplnit např. cestou do hotelu těsně před ubytováním.