Funkce vyhledávání rezervací umožňuje vyhledat danou rezervaci dle různých parametrů, které máte k dispozici. Vyhledat rezervaci je možné několika způsoby - přes štafle pokojů či přímo přes menu hlavní nabídky.
Reporty vyhledávání rezervací
V hlavním menu Rezervace najdete 4 hlavní reporty pro vyhledávání rezervací
- vyhledávání rezervací (globální)
- vyhledávání dle RateCode (zaměřeno na ceny)
- vyhledávání opcí ke smazání (podle expirace opce)
- vyhledávání smazaných (zrušených) rezervací
Globální vyhledávání rezervací vám nabízí široké množství filtrů, podle kterých můžete vyhledávat. Filtry se mezi sebou dají libovolně kombinovat a tím ještě lépe vyspecifikovat požadovanou oblast vyhledávání. Při vyhledávání je nutné mít vyplněný alespoň jeden ze čtyř filtrů na Termín od-do.
V těle reportu jsou přehledně označené rezervace typu Accompany, Day use či Block a pomocí třídících šipek u názvů sloupců si data můžete seřadit podle vašich potřeb.
Data v reportu je také možné seskupit pomocí tickboxu "Seskupit dle rezervací". V těle reportu se následně seskupí rezervace podle čísla rezervace na jeden řádek reportu a ve sloupcích se agregují data z dané rezervace. Díky tomu získáte snadný přehled o skupinových rezervacích. Aby zůstal report přehledný, některá data při agregaci nejsou v reportu zobrazována, zejména více typů pokojů, rate codes, bydlících atd.
Report se zobrazenými výsledky lze snadno vyexportovat do excelu nebo vytisknout pomocí voleb v pravém panel menu. Můžete si také nastavit vlastní preference zobrazovaných filtrů v hlavičce a sloupců v těle reportu a přizpůsobit si tak používání přímo podle sebe.
Vyhledávání rezervací podle RateCode vám nabídne užší profil vyhledávání se zaměřením na ceny rezervací.
Díky vyhledávání dle opcí ke smazání si snadno vyfiltrujete opce, kterým končí expirace v zadaném rozsahu dní.
Rezervace, které byly stornované (smazané), ať už uživatelsky nebo online, najdete v reportu Vyhledávání smazaných rezervací. I zde jsou v hlavičce reportu kombinovatelné filtry, díky kterým dohledáte požadovanou rezervaci nebo pokoj. Až do jednoho dne před původně plánovaným odjezdem také můžete pokoj obnovit.
Vyhledávání ve štaflích pokojů:
Rezervace, které již mají alokovaný konkrétní pokoj, lze také vyhledávat přímo ve štaflích pokojů, které naleznete v hlavním menu pod ikonou Recepce. Ve štaflích pokojů vyhledáváte rezervace podle data v horním řádku a podle čísla pokoje v levém sloupci. Jakmile najedete kurzorem na konkrétní rezervaci, automaticky se zobrazí informační bublina, která zobrazuje bližší informace o rezervaci. Obsah informací v bublině lze upravit v nastavení štaflí, které najdete přes menu > nastavení > provozovna > nastavení štaflí. S rezervací můžete přímo ze štaflí dále pracovat pomocí rychlého menu, které vyvoláte pravým tlačítkem myši, případně si můžete zobrazit její detail kliknutím do dané rezervace přímo ve štaflích.
