Potřebujete rychle vytvořit skupinovou rezervaci a detaily dořešit později?
Pro vytváření skupinových rezervací doporučujeme použít Štafle skupin, kde snadno a rychle ověříte dostupné kapacity v požadovaném termínu. Do štaflí skupin se snadno přepnete přímo ze štaflí pokojů.
Ve štaflích skupin následně použijeme možnost Založení rezervace. V prvním kroku stačí vybrat termín, počet jednotlivých typů pokojů, měnu a RateCode - vše ostatní doplníme až v druhém kroku rezervace (do druhého kroku rezervace se dostaneme kliknutím na zelené tlačítko Vybrat u zvoleného RateCodu).
V druhém kroku založení rezervace pak doplníme všechny potřebné detaily, především rezervujícího, parametry rezervace, pokoje a případně cenu.
Rezervující: Osoba nebo firma vyhledaná z adresáře (pomocí lupy), nebo nová osoba nebo firma která se založí vyplněním údajů.
Parametry rezervace: Zde zkontrolujeme především stav rezervace (opce, potvrzená) a stravování. Zbylé údaje záleží na nastavení systému - zda jsou pro vytváření rezervace povinné nebo ne.
Pokoje: Při vytváření rezervace ve štaflích skupin se pokoje automaticky nepřiřazují - rezervace bude vytvořena pouze na typ pokoje. Nebude tedy zobrazena ve štaflích pokojů na jednotlivých pokojích, ale obsadí jejich kapacitu a zobrazovat se bude ve štaflích skupin a samozřejmě přes vyhledávání. U pokojů je nutné pouze vyplnit počty bydlících.
Ceny: Nastavujeme v případě použití individuálního ceníku (tj. ceník bez nastavených cen), nebo pokud nastavený ceník vyžaduje nějaké změny. Pokud se nám jedná jen o rychlé založení rezervace s doplněním detailů později, můžeme nechat ceny nulové (nutné oprávnění) a doplnit je později.
Rezervaci vytvoříme kliknutím na zelené tlačítko Založit rezervaci, nebo kliknutím na modré tlačítko Založit rezervaci a přidat další - v případě že chceme vytvořit další rezervaci.