Představujeme Housekeeping & Maintenance dashboard, jehož cílem je poskytovat rychlý přehled pro housekeeping managery a údržbu. 


Tento dashboard naleznete na Homepage a nebo přes menu - Provoz - Housekeeping dashboard. 


  • Dashboard obsahuje widgety, které umožňují sledovat průběh denních úkolů, ale také forecasty a přehledy na několik dní dopředu. 
  • Zároveň je možné se přímo z widgetů na dashboardu prokliknout na detail či související přehled. 
  • Stejně jak jste byli dosud zvyklí, grafy v dashboardu lze filtrovat. 



Mějte prosím na paměti, že zobrazená data se aktualizují každých 10 min. Datum poslední aktualizace naleznete pod nadpisem dashboardu. 


Zobrazení tohoto dashboardu je jako pro všechny ostatní na oprávnění. Pokud se Vám ho nedaří zobrazit, ujistěte se, že pro Vašeho uživatele je jeho zobrazení povolené. 



Pojďme si v krátkosti přiblížit jednotlivé widgety. 


House status


Widget, který můžete najít také na hlavním Dashboardu. Poskytuje přehled o tom, v jakém stavu mám pokoje v hotelu. Klikem se dostanete na stránku Pokojská. 



Dnešní příjezdy


Šikovný přehled pro HSK managerku, kde může sledovat, jak vypadá dnešní průběh přípravy pokojů na dnešní nájezdy. Žádoucí je v tomto reportu vidět nuly - to totiž znamená, že je vše připraveno na dnešní příjezdy. Jednotlivé ukazatele navíc mění barvu podle toho, kolik toho ještě zbývá udělat (0 = zelená, <= ½ zbývá = oranžová, > ½  zbývá = červená). Klikem se dostanete na stránku Pokojská, kde doporučujeme nastavit filtr na stav rezervace "potvrzená", případně "opce", takže vidíte pouze pokoje, které mají dnes přijet. 


Špinavé pokoje: ukazují počet zbývajících špinavých pokojů k uklizení z celkového počtu špinavých pokojů na příjezdu.


Refreshe: počet pokojů k Refreshi z celkového počtu pokojů na příjezdu označených k refreshi.


Zkontrolovat: počet čistých nezkontrolovaných pokojů z celkového počtu čistých pokojů na příjezdu.


Čisté pokoje ke kontrole


Přehled čistých pokojů, které jsou roztříděné podle skupiny pokojů. Pokud má hotel víc než 8 skupin pokojů, zbytek je sečten pod kategorii Ostatní. Po najetí na část koláče je vidět sumu, která zahrnuje tyto pokoje: čisté + čisté s dnešním příjezdem. Klikem se přesunete do reportu Pokojská. 



Výměna prádla


Zobrazí počet všech pokojů (bez ohledu na stav rezervace) s potřebou výměny froté/ložního prádla dle skupiny pokojů. Pokud má hotel víc než 8 skupin pokojů, zbytek je sečten pod kategorii Ostatní.


Klikem se přesunete do reportu Pokojská-podrobně s předvybraným filtrem na skupinu pokojů. 



HSK forecast na 7 dní


Na týden dopředu vč. dneška zobraz ve skládaném sloupcovém grafu odjezdy, příjezdy, pobyty, pobyty s výměnou prádla, prázdné pokoje. 


Klikem se přesunete do příslušných reportů. 



Čerpání inventory


Praktický přehled vybraných položek inventory s výhledem do budoucna. 

Vedle kód inventory vidíme tooltip, který po najetí zobrazí celý název položky a počet celkem. V tabulce pak vidím čerpání dané položky na 14 dní dopředu vč. dneška. Klikem do tabulky se zobrazí stránka Hotel inventory - denní s předvybraným datumem. 


Přes Nastavení - Provozovna - Inventory můžete nově nastavit kód a také pořadí, v jakém chcete, aby se položky na dashboardu zobrazovaly. 



Maintenance celkem


Zde můžete sledovat všechny probíhající technické uzávěrky a nevyřešené údržby. Proklikem se dostanete do příslušných reportů. 



Končící uzávěrky - dnes


Sledujeme technické uzávěrky pro konkrétní skupiny pokojů. Pokud má hotel víc než 8 skupin pokojů, zbytek je sečten pod kategorii Ostatní. Proklikem se dostanete na stránku Technická uzávěrka s přednastaveným "datem do" na dnes.