Před první platbou z terminálu na dané obslužné stanici (PC) je potřeba z rolovacího menu při platbě/předautorizaci vybrat, který terminál má být použit. Při dalších platbách si již systém výběr pamatuje. Pokud dojde ke smazání cookies, Hoteltime si stále bude pamatovat, který terminál byl použit.
Platba z rezervace
Use case: Host přijede do hotelu a platí celý pobyt při příjezdu, recepční používá zálohy a vytvoří DPP.
V sekci Platební karty uživatel volí možnost „platba terminálem“, následně má na výběr další možnosti:
- Vytvořit token = s transakcí se vytvoří také token karty a uloží se k rezervaci
- Ruční zadání karty = hostova karta nefunguje a je potřeba ji zadat ručně
- MOTO platba = host již není v hotelu a je potřeba provést transakci
Uživatel má možnost pouze vytvořit platbu (možnost „zaplatit“) nebo vytvořit platbu a rovnou rychlé DPP (možnost „zaplatit a vytvořit DPP“).
V případě, že uživatel pouze vytvoří platbu kartou, se v rezervaci objeví sekce „externí platby“, kde bude daná platba vidět. Lze z ní následně vytvořit rychlé DPP (kliknutí na zelený papírek) nebo ji refundovat (kliknutí na červený křížek).
Platba ve vyúčtování rezervace
Use case: Host přijede do hotelu a platí celý pobyt při příjezdu, recepční vyúčtovává rezervaci dopředu.
Use case 2: Host platí při odjezdu celý zůstatek.
Částka se počítá z položek, které jsou zaškrtnuté k zaplacení po odečtení případných DPP nebo dalších plateb. Platba se následně promítne pod položky účtu. Pokud je konečný účet na 0, stačí pokračovat přes „Vyúčtovat“ nebo „Vyúčtovat a další“. Vytvoří se doklad s položkami a úhradou platebním terminálem.