ve čtvrtek 16.01.2025 v obvyklý čas vám uvolníme novou verzi HotelTime 4.6.11.
Co pro vás máme nového?
Ještě efektivnější vyhledávání rezervací díky vašim podnětům
přidali jsme pole i sloupec pro referenční číslo pokoje
rozšířili jsme výchozí rozsah zobrazených datumů od-do na 1 rok
v případě vyhledávání dle čísla rezervace, čísla objednávky, ID rezervace CHM či ID rezervace zdroj není nutné zadávat žádné datumy od-do
rezervace na jména s diakritikou lze vyhledávat zadáním jména bez diakritiky
vyhledávání dle termínu pobytu od-do zobrazí všechny rezervace, které daným termínem prochází
počet zobrazovaných záznamů jsme rozšířili na čtyřnásobek
Věříme, že se vám nyní budou rezervace vyhledávat ještě snadněji.
Nové možnosti tokenizace karet na Adyen terminálech
Implementovali jsme novinku pro Adyen terminály, díky které je nyní možné tokenizovat karty bez nutnosti platby nebo předautorizace. Z detailu rezervace nebo pokoje lze nyní na terminál pomocí tlačítka "Tokenizace karty terminálem" odeslat transakci na 0, kterou když host provede svojí kartou nebo digitální peněženkou, tak se v rezervaci vytvoří token, který lze následně použít pro úhrady služeb čerpaných ve vašem hotelu.
Více informací k funkcionalitě naleznete v tomto článku.
Pro zprovoznění této funkcionality může být potřeba provést aktualizaci vašich Adyen terminálů, postup naleznete na screenshotu níže. Pokud se vám možnost "Aktualizovat/Update" nezobrazuje, váš terminál se již aktualizoval automaticky a není potřeba provádět žádné další kroky.
Nová hláška upozorní na nemožnost vytvoření tokenu karty
Do systému jsme přidali informační pop-up hlášku v případě, kdy nelze vytvořit token karty přes platební terminál z důvodu, že vydavatel karty tokenizaci neumožňuje. Hláška "Nebylo možné vytvořit token" se uživateli zobrazí ihned jakmile host bezkontaktně přiloží nebo přímo vloží kartu do Adyen platebního terminálu a potvrdí transakci. Informaci o tom, které karty lze tokenizovat naleznete na konci tohoto článku.
Nové funkce pro snadnější práci s dárkovými certifikáty
Rozšířili jsme funkcionalitu dárkových certifikátů o možnost rozdělení čísla certifikátu a textu před ceny na daňovém dokladu a také jsme přidali možnost vyhledávání dle čísla certifikátu přímo do seznamu. Pokud tedy budete potřebovat dohledat konkrétní certifikát a zadáváte si při vytváření jejich kódy (např. je kopírujete z externího voucher shopu), nová funkcionalita vám jistě usnadní hledání a zrychlí agendu spojenou s uplatňováním certifikátů.
Zobrazení extra služeb i bez check-inu pokoje
Extra služby zakoupené během rezervačního procesu, které do PMS zasílá channel manager, bude nyní možné zobrazit i v případě, že není žádný pokoj z rezervace ještě check-inován. Umožníme tím snadnější kontrolu zakoupených extra služeb přímo v rezervaci.
Report Obsazenost typů pokojů
Nově, pokud je některý typ pokoje zcela vyblokován v technické uzávěrce OOO (Out of order), a přesto je v daném typu pokoje vytvořena rezervace, bude již report Obsazenost typů pokojů zobrazovat správné údaje o obsazenosti v řádcích Obsazeno a Potvrzeno. Více o technických uzávěrkách najdete zde.
Novinka pro slovenské klienty: Zobrazení IČ DPH na dokladech
Pro naše slovenské klienty jsme přidali na vybrané šablony dokladů zástupku pro IČ DPH, aby se na takových dokladech zobrazoval v případě, že mají v profilu tento údaj vyplněn.
Číslo pokoje nově přidáno do reportu Kniha hostů
Přidáváme číslo pokoje do reportu Kniha hostů pro ucelení reportu a zvýšení jeho využitelnosti napříč více středisky hotelu.
Tisk čísla objednávky z rezervace i do uzavřených hotelových účtů
Tisk čísla objednávky z detailu rezervace lze nyní opět používat také pro Uzavřené hotelové účty (nejen faktury a proformy) při použití našich systémových šablon.
Věříme, že vám tyto novinky usnadní každodenní práci a zpříjemní hostům pobyt ve vašem hotelu. Jak se vám líbí nové funkce? Dejte nám vědět, rádi slyšíme vaši zpětnou vazbu!
Denisa Fejfarova
Milí zákazníci,
ve čtvrtek 16.01.2025 v obvyklý čas vám uvolníme novou verzi HotelTime 4.6.11.
Co pro vás máme nového?
Ještě efektivnější vyhledávání rezervací díky vašim podnětům
Věříme, že se vám nyní budou rezervace vyhledávat ještě snadněji.
Nové možnosti tokenizace karet na Adyen terminálech
Implementovali jsme novinku pro Adyen terminály, díky které je nyní možné tokenizovat karty bez nutnosti platby nebo předautorizace. Z detailu rezervace nebo pokoje lze nyní na terminál pomocí tlačítka "Tokenizace karty terminálem" odeslat transakci na 0, kterou když host provede svojí kartou nebo digitální peněženkou, tak se v rezervaci vytvoří token, který lze následně použít pro úhrady služeb čerpaných ve vašem hotelu.
Více informací k funkcionalitě naleznete v tomto článku.
Pro zprovoznění této funkcionality může být potřeba provést aktualizaci vašich Adyen terminálů, postup naleznete na screenshotu níže. Pokud se vám možnost "Aktualizovat/Update" nezobrazuje, váš terminál se již aktualizoval automaticky a není potřeba provádět žádné další kroky.
Nová hláška upozorní na nemožnost vytvoření tokenu karty
Do systému jsme přidali informační pop-up hlášku v případě, kdy nelze vytvořit token karty přes platební terminál z důvodu, že vydavatel karty tokenizaci neumožňuje. Hláška "Nebylo možné vytvořit token" se uživateli zobrazí ihned jakmile host bezkontaktně přiloží nebo přímo vloží kartu do Adyen platebního terminálu a potvrdí transakci. Informaci o tom, které karty lze tokenizovat naleznete na konci tohoto článku.
Nové funkce pro snadnější práci s dárkovými certifikáty
Rozšířili jsme funkcionalitu dárkových certifikátů o možnost rozdělení čísla certifikátu a textu před ceny na daňovém dokladu a také jsme přidali možnost vyhledávání dle čísla certifikátu přímo do seznamu. Pokud tedy budete potřebovat dohledat konkrétní certifikát a zadáváte si při vytváření jejich kódy (např. je kopírujete z externího voucher shopu), nová funkcionalita vám jistě usnadní hledání a zrychlí agendu spojenou s uplatňováním certifikátů.
Zobrazení extra služeb i bez check-inu pokoje
Extra služby zakoupené během rezervačního procesu, které do PMS zasílá channel manager, bude nyní možné zobrazit i v případě, že není žádný pokoj z rezervace ještě check-inován. Umožníme tím snadnější kontrolu zakoupených extra služeb přímo v rezervaci.
Report Obsazenost typů pokojů
Nově, pokud je některý typ pokoje zcela vyblokován v technické uzávěrce OOO (Out of order), a přesto je v daném typu pokoje vytvořena rezervace, bude již report Obsazenost typů pokojů zobrazovat správné údaje o obsazenosti v řádcích Obsazeno a Potvrzeno. Více o technických uzávěrkách najdete zde.
Novinka pro slovenské klienty: Zobrazení IČ DPH na dokladech
Pro naše slovenské klienty jsme přidali na vybrané šablony dokladů zástupku pro IČ DPH, aby se na takových dokladech zobrazoval v případě, že mají v profilu tento údaj vyplněn.
Číslo pokoje nově přidáno do reportu Kniha hostů
Přidáváme číslo pokoje do reportu Kniha hostů pro ucelení reportu a zvýšení jeho využitelnosti napříč více středisky hotelu.
Tisk čísla objednávky z rezervace i do uzavřených hotelových účtů
Tisk čísla objednávky z detailu rezervace lze nyní opět používat také pro Uzavřené hotelové účty (nejen faktury a proformy) při použití našich systémových šablon.
Věříme, že vám tyto novinky usnadní každodenní práci a zpříjemní hostům pobyt ve vašem hotelu. Jak se vám líbí nové funkce? Dejte nám vědět, rádi slyšíme vaši zpětnou vazbu!
Přejeme příjemné užívání systému,
Tým HotelTime Solutions