ve čtvrtek 5. 12. 2024 v obvyklý čas vám uvolníme novou verzi HotelTime 4.6.10.
Co pro vás máme nového?
Zjednodušené vyhledávání rezervací s více informacemi na jednom místě
Zjednodušujeme vyhledávání rezervací a přinášíme nový dynamický report, který vám zefektivní práci se systémem. V novém reportu lze kombinovat více vyhledávacích kritérií, která jsme sjednotili z dílčích reportů, zkombinovali jsme také sloupce, takže nový report rezervací vám přinese ještě více informací o každém pokoji. Navíc je možné si rezervace seskupovat podle jejich čísla, a tak si například stopokojovou rezervaci zobrazit na jednom řádku. V reportu si můžete nastavit sloupce, které se vám budou zobrazovat, i filtry, které chcete používat - toto nastavení můžete znát například z reportu nájezdů pokojů. Z původních vyhledávacích reportů byl zachován report vyhledávání podle rate code, vyhledávání opcí ke smazání a vyhledávání smazaných rezervací. Další informace v článku zde.
Předautorizace a tokeny vzniklé přes platební terminál Adyen lze nově připojit ke konkrétnímu pokoji
Nově je možné přiřazovat předautorizace nebo předautorizace s tokeny platebních karet nejen k rezervaci, ale také ke konkrétnímu pokoji. Pokud vytvoříte předautorizaci nebo předautorizaci s tokenem z detailu pokoje, přiřadí se jí příznak daného pokoje a bude tak snáze identifikovatelná v rámci vícepokojové rezervace. Předautorizace a tokeny zůstávají u pokoje připojené i v případě stěhování, rozdělení rezervace nebo spojení rezervací. Označení pokojů u tokenů a předautorizací je rozšířeno také do vyúčtování rezervace při použití možností "Vytvořit platbu registrovanou kartou" a "Čerpat předautorizaci". Více informací se dočtete ve článku zde.
Automatické vyplňování národnosti rezervace
U ručně vytvořených rezervací i rezervací vytvořených přes channel manager nyní umožňujeme vyplňovat národnost rezervace podle adresy rezervujícího (občan)., kdy se národnost rezervace vyplní při vytvoření rezervace. Pokud chcete funkcionalitu využívat, v nastavení provozovny na kartě rezervace si jednoduše aktivujte nové nastavení "Automaticky vyplňovat národnost rezervace". Národnost rezervace vám také nově umožňujeme nastavit jako povinné pole pro check-in pokoje, v případě zájmu vám toto nastavení rádi aktivují na zákaznické podpoře.
Lepší plánování a práce s pokoji díky změnám v technických uzávěrkách
Změnili jsme čas ukončení technických uzávěrek (OOO/OOS), které nově budou končit s nočním auditem v den konce dané uzávěrky. Stav pokoje se přepne dle nastavení dané OOO/OOS a pokojské tak mohou s pokojem hned ráno pracovat v HSK aplikaci.
Nový filtr v reportu Ubytovaných hostů pro rychlé vyhledávání
Do reportu Ubytovaných hostů přidáváme možnost vyfiltrování rezervací dle jména ubytovaného hosta.
Změna v zaokrouhlování plateb dokladů
Upravili jsme systém zaokrouhlování plateb u dokladů tak, aby se i platby, které byly doposud vždy zaokrouhlovány nahoru, nově zaokrouhlovaly matematicky. Částka k úhradě ve všech částech systému se tedy nyní bude zaokrouhlovat dle matematických pravidel nahoru i dolů s přihlédnutím k nastavení počtu desetinných míst v nastavení systému. Budou tím tak zamezeny kurzové rozdíly, které vznikaly na dokladech u položek v doplňkové měně s platbou v primární měně.
Automatizovaný export přehledu guest ledger
Umožňujeme aktivaci pravidelného zasílání exportu stavu guest ledger vůči zálohám v hotelu ve formátu XLS. Export obsahuje aktuální stav guest ledger rozdělený podle účtů (hlavní, hostovský, PM), základní údaje o účtech a informace o připojených zálohách. Data z různých částí systému jsou sloučena do jednoho souboru, což usnadňuje účtování uzavřených období.
Bankovní spojení nyní viditelné na náhledech stálých účtů a sportovišť
Na náhledech stálých účtů a sportovišť již zobrazujeme i bankovní spojení, pokud je v aplikaci nastaveno.
Nový sloupec s číslem dokladu v reportu Seznam dokladů
Do reportu Seznam dokladů jsme pro potřeby thajského trhu přidali možnost zobrazit sloupec s číslem osobního dokladu odběratele. Po aktivaci je tento sloupec také součástí exportu do Excelu.
Thajské šablony dokladů nyní podporují nastavitelná pole dokladů
Na našich systémových šablonách určených pro Thajsko se nově budou propisovat nastavitelná pole dokladů (Dodavatel, Provozovna, Bankovní spojení).
Limit pro zadání čísla víza
Pole pro zadávání doplňujících cestovních dokladů (např. víza) při vyplnění rooming listu může nyní obsahovat 20 znaků.
Externí terminálové platby funkční i při nemožnosti vytvořit token
Vyřešili jsme situaci, kdy se nevytvořila v HotelTime terminálová platba v případě, že uživatel poslal do terminálu požadavek na vytvoření platby společně s vytvořením tokenu a danou kartu nebylo možné tokenizovat. Nyní v případě, že nelze token vytvořit (např. Maestro karty), se v HotelTime správně založí externí terminálová platba bez tokenu.
Technické uzávěrky v reportu Pokojská zjednodušeně opraveny
Pokoj v technické uzávěrce se již nebudou počítat do sumační tabulky v patičce reportu.
Seznam účtů rezervace nyní reflektuje skutečný stav účtů
Seznam účtů rezervace nyní správně reflektuje již uhrazené položky účtů a jeho zobrazení tak nabízí celkový přehled o stavu hlavního a všech hostovských účtů, jejich celkové výši, použitých zálohách a zbývající částce k doplatku.
Doufáme, že vám tyto novinky usnadní každodenní práci a zpříjemní hostům pobyt ve vašem hotelu. Jak se vám líbí nové funkce? Dejte nám vědět, rádi slyšíme vaši zpětnou vazbu!
Denisa Fejfarova
Předautorizace a tokeny vzniklé přes platební terminál Adyen lze nově připojit ke konkrétnímu pokoji
Nově je možné přiřazovat předautorizace nebo předautorizace s tokeny platebních karet nejen k rezervaci, ale také ke konkrétnímu pokoji. Pokud vytvoříte předautorizaci nebo předautorizaci s tokenem z detailu pokoje, přiřadí se jí příznak daného pokoje a bude tak snáze identifikovatelná v rámci vícepokojové rezervace. Předautorizace a tokeny zůstávají u pokoje připojené i v případě stěhování, rozdělení rezervace nebo spojení rezervací. Označení pokojů u tokenů a předautorizací je rozšířeno také do vyúčtování rezervace při použití možností "Vytvořit platbu registrovanou kartou" a "Čerpat předautorizaci". Více informací se dočtete ve článku zde.
Automatizovaný export přehledu guest ledger
Doufáme, že vám tyto novinky usnadní každodenní práci a zpříjemní hostům pobyt ve vašem hotelu. Jak se vám líbí nové funkce? Dejte nám vědět, rádi slyšíme vaši zpětnou vazbu!
Přejeme příjemné užívání systému,
Tým HotelTime Solutions